KVA-Erstellung & PDF-Import automatisieren - Deepdock für KFZ-Werkstätten

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4,9

(161)

Wir automatisieren die
nervigste Tipparbeit in
KFZ-Werkstätten.

Spart euch 50+ Stunden Tipparbeit im Monat.

Läuft direkt in eurem DMS - ohne API, ohne Systemwechsel.

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Funktioniert mit

EUER ALLTAG

Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit.

Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit. Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

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Die Ersatzteil-PDF liegt im Postfach.

100 Positionen. Jede Nummer einzeln abtippen. Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken, Taschenrechner raus. 25 Minuten — für ein einziges PDF.

PDF rein, abtippen, Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken. Pro Liste: 25 Minuten weg.

Kunde ruft an, will einen KVA.

30 Minuten pro KVA

Kunde suchen. Nicht gefunden — neu anlegen. Fahrzeug anlegen. Positionen eintippen. Arbeitswerte nachschlagen. 30 Minuten später: ein Kostenvoranschlag. Fünfmal am Tag.

Anruf, WhatsApp, PDF, Zettel

PDF per E-Mail, Foto per WhatsApp, Anruf, Zettel auf dem Tresen. Alles muss von Hand ins System. Jedes. Einzelne. Mal.

PDF rein, abtippen, Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken. Pro Liste: 25 Minuten weg.

Die eine Person, an der alles hängt.

30 Minuten pro KVA

Einer im Büro macht die ganze Tipparbeit. Krank? Urlaub? Mittagspause? Dann geht kein KVA raus, keine Rechnung, keine Bestellung.

Anwendungsbeispiele

Statt tippen: prüfen und freigeben.

Deepdock arbeitet wie ein schneller Mitarbeiter.

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KVA-Entwürfe generieren

Ersatzteile PDFs importieren

Daten aus PDFs & E-Mails extrahieren

Fahrzeuge & Kunden anlegen

Rechnungen & Abrechnungen erstellen

Workflow

Run workflow

Step 1

Pull invoices from portal

Extract fields

Create posting payload

Step 2

supplier_portal

and download new invoices for

period

Extract {vendor_name}, {invoice_number}, {invoice_date}, {amount}, {due_date},

and save the PDF as

invoice_pdf

Step 3

Open ERP

Create draft posting

Using

Step 2

create a draft posting in ERP system.

Step 4

Verify the draft exists in

erp_system

and confirm the attachment is present.

KVA-Entwürfe generieren

Ersatzteile PDFs importieren

Daten aus PDFs & E-Mails extrahieren

Fahrzeuge & Kunden anlegen

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period

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and save the PDF as

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Step 4

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Tax and Accounting Ops

Legal Operations

Insurance and Claims

Real Estate Ops

Healthcare Administration

Logistics Ops

Zeitersparnis

150+

Stunden in Monat
weniger Tipparbeit

saved per week, per employee

DMS-Systeme

10+

Direkt unterstützt ohne
Schnittstelle

saved per week, per employee

Go-Live

> 14 Tage

vom Erstgespräch bis
zum Echtbetrieb

saved per week, per employee

Setup-Kosten

0 €

Einrichtung & Onboarding inklusive

Einrichtung & Onboarding
inklusive

saved per week, per employee

Werkstätten

50+

Prozesse analysiert
in ganz DE

saved per week, per employee

WAS DEEPDOCK ÜBERNIMMT

Wir automatisieren die Schritte, die euch den Tag klauen.

Vom PDF-Eingang bis zur fertigen Rechnung — alles was repetitiv ist.

Kunde suchen, Fahrzeug anlegen, Teile eintippen, Preise abgleichen, Arbeitswerte nachschlagen, prüfen, exportieren, rausschicken.

PDFs auslesen

Positionen ins DMS eintragen

KVA-Entwürfe erstellen

Kunden & Fahrzeuge anlegen

Arbeitswerte nachschlagen

Flottenaufträge verarbeiten

Rechnungen vorbereiten

Demo buchen

Nächste Schritte

In 3 Schritten zur automatisierten Werkstatt.

So starten wir gemeinsam.

Kostenlose Demo buchen

Schritt 1

15-Min
Demo

Wir schauen uns euren Prozess an und zeigen live, wie Deepdock ihn übernimmt.

Schritt 2

Setup in
1–2 Wochen

Wir konfigurieren den ersten Workflow gemeinsam mit echten Daten im Echtbetrieb.

Schritt 3

Ihr tippt
nicht mehr

Deepdock übernimmt den Alltag. Ihr prüft und gebt frei. Monatlich kündbar.

Deepdock funktioniert mit jedem System.

Unsere KI arbeitet direkt auf eurem Rechner über die gleichen Masken und Fenster, die ihr auch nutzt. Nur schneller und ohne Tippfehler.

Was andere Werkstätten sagen,

die nicht mehr tippen.

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100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Stefan Krause

Operations Manager, Procurement

Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.

Thomas Berger

Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)

Wir mussten unser DMS nicht anfassen. Das Setup war schneller als jedes Integrationsprojekt, das wir je hatten.

Marco Dietrich

Inhaber, Karosserie & Lack (Stuttgart)

100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Stefan Krause

Operations Manager, Procurement

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Thomas Berger

Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)

100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Stefan Krause

Operations Manager, Procurement

Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.

Thomas Berger

Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)

Wir mussten unser DMS nicht anfassen. Das Setup war schneller als jedes Integrationsprojekt, das wir je hatten.

Marco Dietrich

Inhaber, Karosserie & Lack (Stuttgart)

Sicherheit und Datenschutz

Eure Daten bleiben auf eurem Rechner.

Ausführung On-Prem

Die KI läuft lokal auf eurem Rechner

Vollständiges Logging

Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar

DSGVO-konform

Datenminimierung & Zugriffskontrollen

Keine Datenweitergabe

Wir legen Wert auf eure Daten

Keine Mitarbeiterüberwachung

Nur der definierte Workflow wird ausgeführt

Persönliches Setup

Wir richten alles gemeinsam mit euch ein

Neugierig geworden?

Probiere es doch einfach aus.

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Fragen und Antworten

Was kostet Deepdock?

Einfache Workflows fangen bei uns ab 200 € monatlich an, monatlich kündbar. Setup und Onboarding sind inklusive, keine versteckten Kosten. In der kostenlosen Demo klären wir gemeinsam, welcher Workflow für euren Betrieb am meisten bringt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel 1 bis 2 Wochen. Wir kommen persönlich dazu, remote oder vor Ort, richten alles mit echten Daten ein und testen gemeinsam mit eurem Team. Kein IT-Projekt, keine monatelange Implementierung.

Kann ich erstmal testen, bevor ich mich langfristig binde?

Ja. Wir starten mit einem Pilotmonat. Wenn ihr nach 30 Tagen nicht zufrieden seid, kündigt ihr einfach, ohne Fristen, ohne Risiko.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Deepdock arbeitet mit klar definierten Workflows und eingebauten Prüfschritten. Bei Unsicherheit stoppt das System und meldet sich, statt stillschweigend weiterzulaufen. Und: Jeder KVA-Entwurf geht erst raus, nachdem ihr ihn geprüft und freigegeben habt.

Welche Prozesse kann Deepdock noch automatisieren?

Nach dem ersten Workflow, zum Beispiel PDF-Import oder KVA-Erstellung, kommen weitere dazu: Annahme-Zusammenfassungen, Teilekoordination, Flottenaufträge, Mahnwesen, E-Mail-Organisation. Alles was repetitiv ist und heute jemanden Zeit kostet.

Erreichen euch Infos auf verschiedenen Kanälen?

Genau dafür ist es gebaut. Ob PDF per E-Mail, Foto per WhatsApp, Anruf-Transkript oder Zettel vom Tresen: Deepdock verarbeitet alle Formate und trägt die Daten automatisch ins DMS ein. Ihr müsst nichts mehr von Hand übertragen.

Fragen und Antworten

Was kostet Deepdock?

Wie lange dauert die Einrichtung?

Kann ich erstmal testen, bevor ich mich langfristig binde?

Ja. Wir starten mit einem Pilotmonat. Wenn ihr nach 30 Tagen nicht zufrieden seid, kündigt ihr einfach, ohne Fristen, ohne Risiko.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Welche Prozesse kann Deepdock noch automatisieren?

Erreichen euch Infos auf verschiedenen Kanälen?

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Was kostet Deepdock?

Wie lange dauert die Einrichtung?

Kann ich erstmal testen, bevor ich mich langfristig binde?

Ja. Wir starten mit einem Pilotmonat. Wenn ihr nach 30 Tagen nicht zufrieden seid, kündigt ihr einfach, ohne Fristen, ohne Risiko.

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Wir automatisieren dienervigste Tipparbeit inKFZ-Werkstätten.

Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit.

Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit. Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

Die Ersatzteil-PDF liegt im Postfach.

Kunde ruft an, will einen KVA.

30 Minuten pro KVA

Anruf, WhatsApp, PDF, Zettel

Die eine Person, an der alles hängt.

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Statt tippen: prüfen und freigeben.

Deepdock arbeitet wie ein schneller Mitarbeiter.

Wir automatisieren die Schritte, die euch den Tag klauen.

In 3 Schritten zur automatisierten Werkstatt.

15-MinDemo

Setup in1–2 Wochen

Ihr tipptnicht mehr

Unsere KI arbeitet direkt auf eurem Rechner über die gleichen Masken und Fenster, die ihr auch nutzt. Nur schneller und ohne Tippfehler.

Was andere Werkstätten sagen,

die nicht mehr tippen.

100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.

Wir mussten unser DMS nicht anfassen. Das Setup war schneller als jedes Integrationsprojekt, das wir je hatten.

100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.

100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.

Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.

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Eure Daten bleiben auf eurem Rechner.

Neugierig geworden?

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Fragen und Antworten

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