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Wir automatisieren die
nervigste Tipparbeit in
KFZ-Werkstätten.
Spart euch 50+ Stunden Tipparbeit im Monat.
Läuft direkt in eurem DMS - ohne API, ohne Systemwechsel.
Funktioniert mit
EUER ALLTAG
Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit.
Stunden am Bildschirm. Für Tipparbeit. Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.
Das ist Zeit, die in der Werkstatt fehlt.
Die Ersatzteil-PDF liegt im Postfach.
100 Positionen. Jede Nummer einzeln abtippen. Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken, Taschenrechner raus. 25 Minuten — für ein einziges PDF.
PDF rein, abtippen, Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken. Pro Liste: 25 Minuten weg.
Kunde ruft an, will einen KVA.
30 Minuten pro KVA
Kunde suchen. Nicht gefunden — neu anlegen. Fahrzeug anlegen. Positionen eintippen. Arbeitswerte nachschlagen. 30 Minuten später: ein Kostenvoranschlag. Fünfmal am Tag.
Anruf, WhatsApp, PDF, Zettel
PDF per E-Mail, Foto per WhatsApp, Anruf, Zettel auf dem Tresen. Alles muss von Hand ins System. Jedes. Einzelne. Mal.
PDF rein, abtippen, Prefix dran, Preis prüfen, Menge checken. Pro Liste: 25 Minuten weg.
Die eine Person, an der alles hängt.
30 Minuten pro KVA
Einer im Büro macht die ganze Tipparbeit. Krank? Urlaub? Mittagspause? Dann geht kein KVA raus, keine Rechnung, keine Bestellung.
Anwendungsbeispiele
Statt tippen: prüfen und freigeben.
Deepdock arbeitet wie ein schneller Mitarbeiter.
Workflow
Share
Run workflow
Step 1
Pull invoices from portal
Extract fields
Create posting payload
Step 2
Login
supplier_portal
and download new invoices for
period
Extract {vendor_name}, {invoice_number}, {invoice_date}, {amount}, {due_date},
and save the PDF as
invoice_pdf
Step 3
Open ERP
Create draft posting
Using
Step 2
create a draft posting in ERP system.
Step 4
Verify the draft exists in
erp_system
and confirm the attachment is present.
Workflow
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Run workflow
Step 1
Pull invoices from portal
Extract fields
Create posting payload
Step 2
Login
supplier_portal
and download new invoices for
period
Extract {vendor_name}, {invoice_number}, {invoice_date}, {amount}, {due_date},
and save the PDF as
invoice_pdf
Step 3
Open ERP
Create draft posting
Using
Step 2
create a draft posting in ERP system.
Step 4
Verify the draft exists in
erp_system
and confirm the attachment is present.
Workflow
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Run workflow
Step 1
Pull invoices from portal
Extract fields
Create posting payload
Step 2
Login
supplier_portal
and download new invoices for
period
Extract {vendor_name}, {invoice_number}, {invoice_date}, {amount}, {due_date},
and save the PDF as
invoice_pdf
Step 3
Open ERP
Create draft posting
Using
Step 2
create a draft posting in ERP system.
Step 4
Verify the draft exists in
erp_system
and confirm the attachment is present.
Zeitersparnis
150+
Stunden in Monat
weniger Tipparbeit
saved per week, per employee
DMS-Systeme
10+
Direkt unterstützt ohne
Schnittstelle
saved per week, per employee
Go-Live
> 14 Tage
vom Erstgespräch bis
zum Echtbetrieb
saved per week, per employee
Setup-Kosten
0 €
Einrichtung & Onboarding inklusive
Einrichtung & Onboarding
inklusive
saved per week, per employee
Werkstätten
50+
Prozesse analysiert
in ganz DE
saved per week, per employee
WAS DEEPDOCK ÜBERNIMMT
Wir automatisieren die Schritte, die euch den Tag klauen.
Vom PDF-Eingang bis zur fertigen Rechnung — alles was repetitiv ist.
Kunde suchen, Fahrzeug anlegen, Teile eintippen, Preise abgleichen, Arbeitswerte nachschlagen, prüfen, exportieren, rausschicken.
PDFs auslesen
Positionen ins DMS eintragen
KVA-Entwürfe erstellen
Kunden & Fahrzeuge anlegen
Arbeitswerte nachschlagen
Flottenaufträge verarbeiten
Rechnungen vorbereiten
Nächste Schritte
In 3 Schritten zur automatisierten Werkstatt.
So starten wir gemeinsam.
Schritt 1
15-Min
Demo
Wir schauen uns euren Prozess an und zeigen live, wie DeepDock ihn übernimmt.
Lassen Sie sich entlasten ab nächster Woche ab nächster Woche.
Lorem Ipsum Lorem Ipo
Schritt 2
Setup in
1–2 Wochen
Wir konfigurieren den ersten Workflow gemeinsam — mit echten Daten im Echtbetrieb.
Lassen Sie sich entlasten ab nächster Woche ab nächster Woche.
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Schritt 3
Ihr tippt
nicht mehr
DeepDock übernimmt den Alltag. Ihr prüft und gebt frei. Monatlich kündbar.
Lassen Sie sich entlasten ab nächster Woche ab nächster Woche.
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Deepdock funktioniert mit jedem System.
Unsere KI arbeitet direkt auf eurem Rechner über die gleichen Masken und Fenster, die ihr auch nutzt. Nur schneller und ohne Tippfehler.
Was andere Werkstätten sagen,
die nicht mehr tippen.
100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.
Stefan Krause
Operations Manager, Procurement
Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.
Thomas Berger
Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)
Wir mussten unser DMS nicht anfassen. Das Setup war schneller als jedes Integrationsprojekt, das wir je hatten.
Marco Dietrich
Inhaber, Karosserie & Lack (Stuttgart)
100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.
Stefan Krause
Operations Manager, Procurement
Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.
Thomas Berger
Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)
100 Ersatzteile aus einem PDF abtippen - das hat mich wahnsinnig gemacht. Deepdock macht das jetzt in Sekunden. Fehlerfrei.
Stefan Krause
Operations Manager, Procurement
Der Prozess läuft jetzt durch. Die Fehlerquote ist runter, das Team ist ruhiger — besonders zum Monatsende.
Thomas Berger
Geschäftsführer, Freie Werkstatt (München)
Wir mussten unser DMS nicht anfassen. Das Setup war schneller als jedes Integrationsprojekt, das wir je hatten.
Marco Dietrich
Inhaber, Karosserie & Lack (Stuttgart)
Sicherheit und Datenschutz
Eure Daten bleiben auf eurem Rechner.
100% On-Premise
Alles läuft lokal auf eurem Rechner
Vollständiges Logging
Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar
DSGVO-konform
Datenminimierung & Zugriffskontrollen
Keine Datenübertragung
Nichts geht in die Cloud, nichts geht nach außen
Keine Mitarbeiterüberwachung
Nur der definierte Workflow wird ausgeführt
Persönliches Setup
Wir richten alles gemeinsam mit euch ein
Neugierig geworden?
Probiere es doch einfach aus.
